תיאור התפקיד:
מרכז החדשנות והיזמות באוניברסיטה העברית מפעיל שני האבים – מרחב עבודה ואירועים בקמפוס ספרא (גבעת רם) בו נערכים אירועים ותכניות המיועדים לקהל האוניברסיטה וקהילת ההייטק הירושלמית, ביקורי משלחות ובכירים, ומתחם משרדים לחברות סטארט-אפ צומחות.
אחריות רכז.ת אדמיניסטרציה היא על ניהול שני מרחבי העבודה האלו ובכלל זה:
- ניהול יומן הפעילות של המתחם – תיאום אירועים, פעילויות ותכניות, ביקורי משלחות ואירוח בכירים במתחם וסיוע בתהליכי ההפקה
- דאגה לכל ההיבטים של תפעול המתחמים – הזמנות רכש ועבודה מול ספקים (כמו ציוד משרדי, כיבוד, IT וכו'), ניהול חדרים, עבודה מול צוות טכני ותחזוקה מטעם האוני' ועוד
- רכש עבור מחלקות המרכז
- סיוע בתיאום פגישות להנהלת המרכז
- עבודה מול חברות הסטארט-אפ היושבות במתחם
- עזרה למנהלת האדמיניסטרטיבית של המרכז בנושאים שונים
כישורים ומיומנויות:
- ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה מאוד, כולל יכולת ניסוח בכתב ובע"פ.
- יכולות סדר וארגון גבוהות לצד יכולת עבודה תחת לחץ בצורה מקצועית ורצינית
- לקיחת אחריות אישית ומוטיבציה ללמוד תהליכים וכלים חדשים
- יכולת עבודה עצמאית ובצוות, יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה
- שליטה מלאה ביישומי Office ו – Google Workspace.
- ראש גדול
- תואר ראשון או סטודנט/ית – יתרון
- יכולת עמידה מול קהל- יתרון
היקף העסקה:
העסקה לפי שעות בהיקף של כחצי משרה. העבודה תתבצע בקמפוס ספרא בירושלים.
נדרשת זמינות בשעות הבוקר לפחות 4 ימים בשבוע.
נא להעביר קורות חיים למייל ל –neva@innovate.huji.ac.il ולציין בכותרת "הגשת מועמדות לתפקיד רכז/ת אדמיניסטרציה" עד לתאריך 30.7.2024